Magrè, 22 ottobre 2016
Regolamento e gestione utilizzo locali Asilo Vecchio Magrè
Norme generali:
1- L’ambiente è di proprietà della parrocchia dei SS. Leonzio e Carpoforo in Magrè di Schio ed è al servizio della comunità parrocchiale.
2- L’ambiente è così suddiviso: Piano superiore (n. 5 stanze a disposizione per gli scout + n. 1 stanza a disposizione per l’A.C.) Piano inferiore: composto da salone, cucine, bagni a disposizione di gruppi parrocchiali e della comunità per le attività varie.
3- L’utilizzo del piano inferiore è subordinato al consenso di un responsabile (vedi nominativi più sotto)
4- Il locale è parrocchiale ed inserito in un quartiere abitato, quindi: attività, suoni, rumori e comportamento generale dovranno essere consoni a tale finalità e ubicazione.
5- L’uso sconsiderato della struttura, a giudizio dei responsabili, precluderà l’utilizzo da parte del gruppo in questione; per tale motivo è facoltà dei responsabili visitare e controllare l’andamento dell’attività
6- Nel locale è assolutamente vietato fumare
7- Attività: il locale del piano inferiore è a disposizione per varie attività quali: cene, feste, assemblee, riunioni, proiezioni di dispositive e di filmati; sono espressamente escluse le attività a fine di lucro e con finalità di propaganda partitica e commerciale.
8- Riconsegna locali: i locali saranno liberati tassativamente entro le ore 23,00nelle stesse condizioni nelle quali sono stati presi in consegna, e cioè: pavimenti puliti, cestini svuotati, sedie disposte uniformemente nella sala, tavoli accatastati. Per gli utilizzatori sono a disposizione detersivi per pulizie varie, scope, moci, sacchi per umido e secco, carta igienica, rotolo carta asciugamani. In ogni caso lo smaltimento dei rifiuti è a carico del gruppo che utilizza i locali e dovrà seguire il regolamento comunale in vigore. In cucina, le pentole e le stoviglie devono essere lavate ed asciugate e riposte nei rispettivi mobili, il fornello e l’acquaio devono essere puliti. Eventuali danni notati prima o eventualmente causati durante l’attività dovranno essere immediatamente comunicati a uno dei responsabili
9- La prenotazione del locale dovrà essere concordata esclusivamente previo contatto telefonico con il Sig. Cauduro Domenico reperibile allo 3341540353 senza limiti di orario compatibilmente agli impegni in corso (in caso di mancata risposta mandare un sms con il motivo della chiamata e lo stesso provvederà a richiamare)
10- Le chiavi sono custodite in canonica dove saranno disponibili per il ritiro con la consegna di una copia del regolamento con il seguente orario: 9-12 15-18 lun.- sab. al momento del ritiro delle chiavi dovrà essere riscosso il contributo rilasciando la ricevuta con indicate: data e nominativo (Rino Zanella passerà in canonica secondo la sua disponibilità a ritirare la cassa e le copie delle ricevute dei pagamenti)
11- Le tariffe sono:
€.90,00 dal 15/10 al 30/04 + €.40,00 di cauzione per pulizia da restituire alla riconsegna delle chiavi previa conferma avvenuta pulizia
€.70,00 dal 01/05al 30/09 + €.40,00 di cauzione per pulizia da restituire alla riconsegna delle chiavi previa conferma avvenuta pulizia
12- il soggetto che ritirerà le chiavi deve farsi responsabile per l’avvenuta pulizia dopo l’utilizzo, che le luci siano spente, che se utilizzato il riscaldamento il termostato venga riportato a 5°, che tutte le porte siano chiuse e che sia rispettato l’orario secondo il regolamento. In caso che il giorno successivo il locale sia impegnato la pulizia deve essere fatta tassativamente il giorno dell’utilizzo.
13- Le luci nel salone si spegneranno automaticamente alle 23,00, entreranno in funzione le luci di emergenza permettendo di proseguire le pulizie in cucina e nel salone.
14- Nelle giornate di sabato nel cortile non sono ammesse autovetture parcheggiate dalle 15 alle 17 in quanto sono presenti attività gruppo scout
15- In caso di emergenza si prega di contattare il seguente personale seguendo l’ordine sottoelencato:
Zanella Rino 0445 522092 - 347 2222982
Camparmò Paolino 0445-522687
Cauduro Domenico 334-154 0353
Canonica Magrè 0445 520744
Approvato nella seduta dal CPAE del 06/10/2016 – Parrocchia di Magrè
